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Mairie de Ziguinchor — Gestion et suivi du courrier administratif

La plateforme numérique de la Mairie de Ziguinchor : enregistrement, affectation et traçabilité de bout en bout du courrier administratif communal.

Pour : Mairie · Services municipaux · Citoyens

La plateforme de gestion du courrier de la Mairie de Ziguinchor affichée sur ordinateur portable et sur téléphone : page d'accueil de la solution administrative
Aperçu de la plateforme Mairie de Ziguinchor

Le projet

Le traitement du courrier administratif en mairie repose souvent sur des registres papier, rendant le suivi des dossiers complexe et les délais difficiles à maîtriser. La plateforme de gestion du courrier de la Mairie de Ziguinchor centralise l'enregistrement, l'affectation et le suivi de chaque pli entrant ou sortant. Les agents communaux savent précisément quoi traiter, et les responsables disposent d'une visibilité en temps réel sur l'avancement des dossiers, sur ordinateur comme sur smartphone. Nous avons conçu et développé l'ensemble de la plateforme et de ses circuits de validation.